A、新增记录

点击 新增记录 按钮（第一个）进入到新增报订单窗口，在“供应商”下拉选择框中选择供应商名称，点击 多品选择 按钮进入到多品选择窗口，选择需要购买的物料后，输入进价和数量，点 确认 按钮将物料信息添加到报订单的新增窗口（图8），输入“要求到货”日期、“备注”等，点 确定 按钮保存该报订单。除了在多品选择窗口中选择物料名称外，还可以在新增窗口（图8）中，点击 新增单品 按钮，出来新增物料的填写行，输入原料名称、进价、报订数量后，点 确定 按钮保存。如果物料单品选择错误或者有更改，选中错误的单品或者需要更改的单品记录，点 删除单品 按钮删除。

在新增记录窗口中（图8），如果点 确定 按钮保存新增记录，新增的报订单为申请状态；点 提交 按钮直接提交审核，报订单位审核状态。申请状态的单据可以修改和删除，审核状态下的单据不能修改和删除，如需修改和删除，需要先作退回操作。

图8 新增记录窗口—新增采购报订单